Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Noth, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
35 H - POSTE A POUVOIR SUR LA COMMUNE DE NOTH (23h) ET LE SYNDICAT DE LA FOT (12h) 3 MOIS RENOUVABLE EN FONCTION DE LA DUREE DE CONGES DE L'AGENT Poste vacant suite à congés maternité de l'agent d'accueil et de gestion administrative. POUR LA MAIRIE : - Gestion de l'Agence Postale Communale - Accueil physique : informer et orienter les administrés - Accueil téléphonique : renseigner, transmettre - Gestion du courrier papier : enregistrement via le logiciel. Selon l'objet du courrier répondre, transférer, archiver - Gestion du courrier électronique : selon l'objet du message répondre, transférer, archiver - Rédaction de documents administratifs : arrêtés de voirie et d'autorisation de débit de boissons - Rédaction de courriers divers - Gestion des inscriptions école-cantine-garderie - Facturation et émission des titres de la cantine et de la garderie - Gestion des locations de la Salle Polyvalente - Gestion de l'Etat Civil selon la réglementation en vigueur : dresser les actes d'Etat Civil (notamment mariage, pacs, reconnaissance, décès) et les délivrer, les registres. Rédaction de tout courrier relatif à ce domaine. - Enregistrement des mouvements des listes électorales[...]
